ORCOM a été retenu dans le cadre d’un appel d’offres lancé par le Conseil Régional Provence Alpes Côte d’Azur concernant l’audit des CFA de la Région. Cette mission, qui s’inscrit dans la continuité de la mission déjà réalisée sur les exercices 2007 à 2009, conduit à auditer l’ensemble des Centres Formation d’Apprentis de la région au rythme d’un tiers par année. 
Outre le suivi des préconisations formulées lors du précédent audit et la réalisation d’un état des lieux juridique/RH/financier/organisationnel et d’activité, l’étude sera étendue aux partenaires pédagogiques des CFA sans murs ayant conventionné avec les centres de formation d’apprentis. 
Les équipes d’audit auront notamment à évaluer le système de remontée d’informations mis en place entre le CFA et ses partenaires pédagogiques (UFA, antennes ou annexes) et le niveau de transparence en matière de coût de sous traitance. 
La mission sera suivie par Valentin Doligé, expert-comptable associé et Xavier Boutard, directeur de mission, et associera l’ensemble de l’équipe “apprentissage” du groupe ORCOM.

Créée en 1960 par des hospitaliers des hôpitaux publics, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers est ouverte à tous les personnels du monde de la santé, du secteur public et privé, aux libéraux de la santé et aux étudiants des écoles médicales et paramédicales ainsi qu’à leurs proches.

Forte de ses 610 millions d’euros de cotisations appelées annuellement, MNH est la première mutuelle du monde de la santé. A côté de la couverture santé, MNH agit aussi dans le domaine de la prévoyance via une entité dédiée : MNH Prévoyance.

MNH Prévoyance a fait confiance au groupe ORCOM en nommant Benoît DESBOIS, Directeur Général du Groupe ORCOM,  en tant que Commissaire aux Comptes en 2007. Dans le cadre de la transversalité des cabinets, l’équipe spécialiste du secteur mutualiste d’ORCOM Orléans travaille sur ce dossier.
ORCOM a pu mettre en avant son savoir-faire, ses compétences et son approche métier en matière d’audit de contrôle des mutuelles santé et de leur système d’information en utilisant un logiciel spécifique : ACL AUDIT.
Ainsi ORCOM a pu réaliser des contrôles d’exhaustivité et de cohérence sur des fichiers sécurisés afin de garantir le contrôle interne en collaboration avec l’équipe dirigeante.

Après Linda Fadier, responsable du service juridique d’ORCOM comme premier rôle pour le lancement du projet de réalisation de 20 vidéos de présentation de produits conseils ORCOM (cf article du 3 mai 2010), les nominés sont pour la première série :
· Christelle JONDEAU, service juridique, pour la constitution d’une société
· Pierre GRIVOT, service social, pour la représentation du personnel, l’intéressement et la participation
· Xavier BOUTARD, directeur de mission, pour l’audit de contrôle des traitements et fichiers informatiques
ORCOM éclaire vos choix en 1 minute ! Retrouvez vos conseillers en vidéo sur le site Internet ORCOM, sur les pages des produits conseils citées ci-dessus, et sur la page Facebook d’ ORCOM

Avec le projet de décret les contours de la réforme des OPCA de la formation prennent de la dimension.

- Les missions des OPCA s’élargissent par une implication dans la stratégie de l’entreprise et dans des partenariats avec l’Etat.
- Une convention triennale d’objectif devient la feuille de route avec une publication des résultats annuelle.
- Une gestion distincte du plan des entreprises de 10 à 50 salariés est mise en place.
- Des frais de gestion limitativement énumérés mettant en valeur le fonctionnement de proximité, avec une répartition des charges en fonction des collectes sauf accord particulier.
- De nouvelles règles de plafonnement des frais et de calcul des disponibilités excédentaires à préciser par arrêté.
- Un rôle renforcé pour le commissaire aux comptes qui doit attester :
      - L’état statistique et financier annuel.
      - Le rapport de gestion qui doit faire état notamment des mesures de contrôle interne et des procédures destinées a fiabiliser l’emploi des fonds.
- Le rapport du commissaire aux comptes doit être publié avec les comptes.
- Le contrôle des conventions avec les administrateurs est renforcé.
- Une organisation comptable analytique est nécessaire avec un renforcement de la dématérialisation.
- Le site internet doit publier les informations financières de l’organisme.

ORCOM accompagne les OPCA, n’hésitez pas à consulter nos spécialistes.

ORCOM lance un projet de réalisation de 20 vidéos afin de dynamiser sa communication produits.
C’est Linda Fadier, responsable du service juridique d’ORCOM, qui a joué le premier rôle, afin de présenter les avantages pour un dirigeant d’entreprise de déléguer son secrétariat juridique à un spécialiste, ainsi que les avantages de l’intégration du conseil au sein d’un cabinet.
Résultat : ORCOM éclaire vos choix en 1 minute sur le site Internet, page du produit conseil “secrétariat juridique annuel” et sur la page facebook d’ ORCOM

A suivre …    

Visionnez maintenant !

Accompagner et suivre

Une fois les fusions menées à leur terme, ORCOM est en mesure de suivre les opérations d’ harmonisation et de début de vie des nouveaux OPCA qui naîtront. L’harmonisation des systèmes de gestion des dossiers, l’évaluation de suivi des engagements, les processus de qualité et de contrôle interne, sont autant de points déterminants qui permettront la tenue de l’ engagement des OPCA : la gestion de la formation.
Enfin, grâce à l’étendue des OPCA qu’ il gère, ORCOM propose à chacune d’elles un panel standard et l’y compare afin d’optimiser ses choix de gestion.

Le monde des organismes collecteurs est en mutation, ORCOM l’ accompagne déjà.

Accompagner les mutations

La loi prévoit que les agréments des OPCA pourront être reconsidérés, voire retirés si les réorganisations ne sont pas menées d’ ici 2012. Autant dire qu’ il est urgent de lancer les programmes de refonte. “Comme dans toute opération de rapprochement, poursuit Serge Aubailly, il faut être conseillé par des professionnels capables de juger de l’incidence de chaque engagement. Cela se traduit notamment par l’évaluation des apports, les mutations d’immeubles, l’arbitrage des coûts, la rédaction d’actes ou encore le suivi des calendriers“.
Il faut donc des spécialistes du secteur non marchand, mais aussi des juristes qui maîtrisent les fusions, les dévolutions, et plus particulièrement les enjeux politiques et stratégiques qui en découlent. Les négociations paritaires appellent le respect mutuel et la connaissance des différents statuts sociaux qui vont être confrontés. Conventions collectives, droits acquis ou intéressement, toutes ces notions font appel à des spécialistes de la finance, de la gestion sociale autant que du droit de la formation.

En cela, ORCOM saura faire les audits de faisabilité et d’harmonisation, pour analyser et comprendre les besoins des parties avant d’en accompagner les mouvements.

A suivre …

La loi de novembre 2009 relative à la formation professionnelle contraint certains OPCA à modifier leur organisation, voire leurs structures. Les regroupements qui vont s’opérer dans les prochains mois ne seront pas sans risques, et les organismes concernés devront être accompagnés par des spécialistes de la finance, de l’organisation et du droit.

En cela, le cabinet ORCOM devrait logiquement jouer son rôle de conseil. Spécialiste d’un grand nombre de secteurs, industriel, marchand, associatif… il est déjà très avisé en la matière. “Nous avons en interne toutes les compétences pour cela et nous nous sommes préparés pour des missions d’accompagnement“, explique son Directeur Général Serge Aubailly.

Déjà commissaire aux comptes ou expert comptable d’une vingtaine d’OPCA ou opérateurs du secteur, ORCOM s’est fait une spécialité de la gestion des organismes collecteurs et reste à ce jour un des opérateurs majeurs en la matière en France.

A suivre …